KI-Beratung für Hausverwaltungen

Die Erstanalyse ist kostenfrei. Die eigentliche KI-Beratung wird aber individuell nach Umfang kalkuliert. Typische Projekte beginnen im mittleren vierstelligen Bereich und rechnen sich bei unseren Kunden in der Regel innerhalb von 12 Monaten, und zwar durch klare Einsparungen bei Zeit und Personal. Im Erstgespräch geben wir dir außerdem eine transparente Größenordnung, und das ganz ohne Verkaufsdruck.

Die Analyse- und Strategiephase dauert zwischen zwei und sechs Wochen. Und zwar abhängig von der Größe deiner Hausverwaltung sowie vom Reifegrad eurer Prozesse. Danach beginnt die Umsetzung, die wir auf Wunsch langfristig begleiten. Erste Entlastungen im Alltag sehen unsere Kunden meist schon wenige Wochen nachdem wir mit der Umsetzung gestartet sind.

Erfahrungsgemäß entfaltet KI ihre volle Wirkung, sobald ihr etwa sechs Mitarbeitende oder rund 1.500 verwaltete Einheiten habt. Denn in dieser Größenordnung ist die Komplexität der Prozesse hoch genug, damit KI spürbar entlastet. Kleinere Hausverwaltungen beraten wir aber auch gerne zu Grundlagen, Tools und ersten Anwendungsfällen. Hier reicht oft schon ein fokussiertes Kurzmandat.

Ja. Wir empfehlen ausschließlich DSGVO-konforme KI-Umgebungen und richten sie so ein, dass Mieterdaten, Verträge und Schadensdokumente geschützt bleiben. Bei rechtlichen Spezialfragen arbeiten wir außerdem mit unserem Kompetenzpartner für KI-Recht (honert + partner) zusammen. Denn Datenschutz ist bei uns kein nachgelagerter Punkt, sondern Teil der Architektur.

Drei Dinge: Erstens sind wir auf Haus- und Immobilienverwaltungen spezialisiert. Deshalb kennen wir WEG-Recht, Sondereigentum, Nebenkostenabrechnung und die typischen Prozesse. Zweitens kombinieren wir Beratung mit eigener Entwicklung. Denn wir verkaufen keine Standardtools, sondern bauen genau das System, das zu deiner Verwaltung passt. Und drittens kommt unser Team aus dem Konzernumfeld (IBM, Capgemini, Accenture). Deshalb arbeiten wir strukturiert und auf klare Ergebnisse hin.

Unsere Kunden berichten innerhalb weniger Wochen von spürbarer Entlastung, besonders bei der E-Mail-Bearbeitung, bei Schadensmeldungen sowie bei der Arbeit mit Dokumenten. Außerdem planen wir maßgeschneiderte KI-Tools so, dass sie sich innerhalb von 12 Monaten rechnen. Quartalsweise erreichen sie dabei mindestens 10.000 € Einsparung.

Nein. Unsere KI-Beratung ist so aufgebaut, dass sie auch ohne Vorwissen funktioniert. Und für die operative Nutzung bieten wir ergänzend unser 4-Wochen-Programm an. Dabei lernt dein Team, wie es KI-Assistenten im Alltag einsetzt und wie es sie sogar selbst aufbaut.

Ja, und zwar vollständig. Gespräche zur Analyse, Strategie-Workshops und auch die Umsetzung laufen bei uns standardmäßig digital. Dadurch sparst du dir Reisezeit und kannst Termine flexibel im Tagesgeschäft unterbringen. Außerdem sind Vor-Ort-Termine auf Wunsch jederzeit möglich.