Euer eigenes KI-Betriebssystem. In 6 Wochen.

Nein. Die technische Einrichtung übernehmen wir in den ersten zwei Wochen, ihr stellt nur die Zugänge bereit. In den Coaching-Sessions lernen eure Power-User, das KI-OS in normaler Sprache zu steuern. Programmieren müsst ihr nicht.

Das KI-OS läuft auf eurer eigenen Infrastruktur, nicht auf einer geteilten Plattform. Der Zugriff ist abgesichert, und ihr legt fest, welche Schritte das KI-OS allein erledigt und welche es euch vorlegt. Die Umsetzung ist DSGVO-konform.

Wir starten mit den Systemen, die ihr bereits nutzt. Für 10 Verwaltungsprogramme gibt es bereits Anbindungen, darunter impower, casavi, Facilioo, Haufe PowerHaus, Win-CASA, ALCO HOUSE, immila und iDWELL. Postfach, Kalender und Ablage schließen wir ebenso an. Gibt es eine geeignete Schnittstelle, binden wir sie direkt an. Fehlt sie, prüfen wir andere Wege wie Exporte, Datenkopien oder die Bedienung der Oberfläche. Welcher Weg bei euch passt und wie tief die Anbindung geht, klären wir vorab im Gespräch, bevor wir etwas versprechen.

Während der vier Coaching-Wochen gibt es pro Woche eine Live-Session von 90 Minuten. Dazu sollten eure Power-User etwa 60 Minuten pro Woche einplanen, um das Gelernte an eigenen Aufgaben zu üben. In den zwei Wochen Einrichtung davor braucht es nur die Zugänge.

Das hängt vor allem von der Zahl der Power-User und der Anbindungen ab. Die Investition besprechen wir im kostenfreien Erstgespräch, zusammen mit einer möglichen BAFA-Förderung.

Ihr nutzt euer KI-OS eigenständig weiter und baut es selbst aus. Allein seid ihr dabei nicht: 20 Tage lang gibt es kostenfreien 1:1-Support, falls im Alltag etwas hakt. Nach 20 Werktagen schauen wir im Health-Check gemeinsam, was läuft und was als Nächstes lohnt. Und ab der Buchung habt ihr 12 Monate Zugang zum KI-Kollektiv, einem gemeinsamen Call, in dem sich Verwaltungen mit dem mitarbyte-Team austauschen. Wenn ihr darüber hinaus Unterstützung wollt, sind wir weiter für euch da.

Ja, über das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“. Pro Jahr lassen sich bis zu zwei getrennte Beratungen fördern. Je Beratung gibt es je nach Region 50 oder 80 % Zuschuss auf bis zu 3.500 € Beratungskosten, also bis zu 1.750 oder 2.800 €. Wichtig: Erst kommt der Antrag, dann der Vertrag. Wer vor der Bestätigung unterschreibt, bekommt keinen Zuschuss. Anträge sind bis 31.12.2026 möglich. Ob das für euch in Frage kommt, prüfen wir im Erstgespräch. Antrag und Abwicklung bis zur Auszahlung des Zuschusses übernehmen wir für euch, mit der Vollmacht des BAFA. Selbst unterschreibt ihr nur die Erklärungen, die die Förderrichtlinie vom Unternehmen verlangt, und ihr bezahlt die Rechnung aus eigenen Mitteln. Über die Bewilligung entscheidet allein das BAFA.

Dann erstatten wir die volle Programmgebühr. Das könnt ihr bis zur letzten Coaching-Session verlangen.