Quick Wins, die durchschlagen
Schon in den ersten Wochen spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. Messbar auf deine Geschäftskennzahlen, nicht auf einer Folie.
Das Kernprogramm
In 12 Wochen zu KI-Experten, Quick Wins und einer bezifferten 12-Monats-Roadmap.
Wir bauen deine KI-Infrastruktur, schulen dein Team und liefern einen klaren Fahrplan, speziell für Haus- und Immobilienverwaltungen. Am Ende arbeitet ihr eigenständig weiter.
- 12 Wochen Laufzeit
- Online durchgeführt
- Kern-Team 5 MA + KI-Experten
Warum dieses Programm
Drei Dinge, die du danach hast und vorher nicht hattest.
Befähigung statt Abhängigkeit
Nach 12 Wochen steuern deine eigenen KI-Experten die Automatisierungen. Für die Basics machen wir uns bewusst überflüssig.
Alles aus einer Hand
Strategie, Infrastruktur, Schulung, Quick Wins und Roadmap: ein Programm, ein Partner, ein roter Faden.
Der 12-Wochen-Fahrplan
Vier Module über fünf Etappen. Ein klarer Weg vom ersten Tag bis zum eigenständigen KI-Team.
- 1
Woche 1 · Kickoff · 3 Std.
GF Bootcamp
Strategische Grundlagen und Infrastruktur-Setup: tiefe Live-Demos echter KI-Lösungen, eine Reifegrad-Einschätzung auf 7 Dimensionen und dein 90-Tage-Fahrplan. Parallel bauen wir deine KI-Infrastruktur auf.
Ergebnis GF und Team starten mit klarem Bild, einsatzbereiter Infrastruktur und priorisiertem Fahrplan
- 2
Woche 2–5
KI-Kickstart
Schulung deines Kern-Teams (5 Mitarbeitende). Ab Woche 3 gehen erste Company-GPT-Assistenten mit Anbindung an euer Unternehmenswissen live.
Ergebnis Das Kern-Team arbeitet täglich KI-gestützt, erste Quick Wins entlasten spürbar im Tagesgeschäft
- 3
Woche 6
KI-OS – Infrastruktur
Aufbau deiner dedizierten KI-OS-Umgebung mit virtueller Maschine, Coworking-Setup für deine künftigen KI-Experten und Anbindung deiner Werkzeuge und Wissensquellen (Konnektoren).
Ergebnis Ein einsatzbereites, DSGVO-konformes KI-OS, auf dem im Folgemodul direkt gearbeitet wird
- 4
Woche 7–10
KI-OS – Ausbildung
Zwei eurer Leute werden am KI-OS zu KI-Experten ausgebildet und wenden KI-Grundlagen, Agentisches Coworking, Vibe Coding, KI-PM und Prozessanalyse direkt auf dem KI-OS an. Im begleiteten Erstprojekt setzt ihr die erste echte Automatisierung gemeinsam um.
Ergebnis 2 interne KI-Experten, die das KI-OS eigenständig bedienen, Automatisierungen bauen und Kolleg:innen befähigen
- 5
Woche 11–12
KI-Audit + Roadmap
3–5 strukturierte Interviews, Tool-, Daten- und Prozess-Mapping. Top-Use-Cases priorisiert und beziffert.
Ergebnis Bezifferte 12-Monats-Roadmap mit ROI-Schätzung und klarer Umsetzungsreihenfolge
Im Gesamtpaket enthalten
Fünf Boni, die den Einstieg leichter und sicherer machen.
Compliance Basic Paket
KI-Transparenzregister, Nutzungsrichtlinien und DSB-Briefing, damit der Einsatz von Anfang an sauber aufgestellt ist.
KI-Verwalter Leitfaden
Der praktische Leitfaden für den KI-Einsatz im Verwaltungsalltag.
Use-Case-Datenbank
12 Monate Zugang zu erprobten Anwendungsfällen aus der Branche.
Quick Wins aus der Praxis
Erprobte Agenten und Integrationen, die sich in anderen Verwaltungen bereits bewährt haben.
Quick-Win Kickstart
1–2 echte Quick Wins, die wir parallel zum Programm direkt bei euch bauen.
Vertrauen aus der Praxis
Über 20 Hausverwaltungen sind diesen Weg schon gegangen.
Assistenten selbst gebaut, nicht mehr wegzudenken
Die Mitarbeiter nutzen jetzt bereits die ersten Assistenten, die sie selber erstellt haben, und sind damit hochzufrieden. Können uns fast die Sachen nicht mehr wegdenken im alltäglichen Tun.
Als Team echte KI-Assistenten gebaut
Der vierwöchige Workshop hat uns als Team richtig vorangebracht […] echte funktionierende KI-Assistenten bauen konnten, die uns in unserem Verwalteralltag echt voranbringen.
Endlich verstanden, wie KI im Alltag funktioniert
Dank mitarbyte verstehen wir endlich, wie man KI-Assistenten richtig aufbaut und im Alltag nutzt. Der Workshop machte den Einstieg leicht, zeigte echte Potenziale.
Unsere Garantie
KI-befähigt. Oder wir verlängern.
Wenn deine KI-Experten nach 12 Wochen nicht eigenständig auftreten können, die strategische Blickschärfe fehlt oder das CompanyGPT nicht im Arbeitsalltag angekommen ist, verlängern wir das Programm kostenlos um 2 Wochen mit Nachschulungen.
Einstiegswege
Noch nicht bereit fürs volle Programm?
Du musst nicht mit dem großen Schritt anfangen. Über kleinere Formate wie Potenzialanalyse, KI-Sparring, PoC Sprint lässt sich das Potenzial in deiner Verwaltung erst einmal in Ruhe ausloten. Was für euch passt, klären wir am besten im Erstgespräch.
Nächster Schritt
Klingt nach dem richtigen Weg für deine Verwaltung?
Im kostenfreien Erstgespräch schauen wir uns deine Ausgangslage an und sagen dir ehrlich, ob und wie das Programm zu euch passt. Preise besprechen wir individuell, denn der Zuschnitt entscheidet.
- Wir schauen auf eure konkreten Prozesse
- Ihr bekommt 2 bis 3 Hebel mit Einsparpotenzial
- Wir prüfen eure BAFA-Förderfähigkeit
- 30 Minuten, danach entscheidet ihr in Ruhe