Das Problem, das jeder Verwalter kennt
Software-Exporte kommen selten so raus, wie man sie braucht. Ein typischer Sollbeträge-Export listet jedes Unterkonto in einer eigenen Zeile — ein Vertrag verteilt sich über Miete, Betriebskosten, Heizkosten, Stellplatz und so weiter, dazwischen Summen- und wiederholte Kopfzeilen. Wer damit weiterarbeiten will, sortiert das von Hand um. Für hunderte Verträge ist das Stunden stupider, fehleranfälliger Fleißarbeit.
Was der Agent macht
Er baut den Export automatisch um: aus vielen Zeilen pro Vertrag wird eine Zeile pro
Vertrag, die Unterkonten werden zu sauberen Spaltenpaaren (Betrag + gültig seit). Summen-
und Kopfzeilen werden erkannt und herausgefiltert, deutsche Zahlenformate (1.665,42)
korrekt gelesen, und die kniffligste Aufgabe — welcher Vertrag zu welcher WEG gehört — löst
er über Summen-Abgleich statt über Raten.
Vorher:
| Vertrag | Unterkonto | Sollbetrag | gültig seit |
|---|---|---|---|
| 710-Schuchardt, Silvia | Miete | 270 | 01.01.2015 |
| 710-Schuchardt, Silvia | BK-VZ | 70 | 01.01.2015 |
| 710-Schuchardt, Silvia | HK-VZ | 80 | 01.12.2021 |
Nachher:
| WEG | Vertrag | Miete | Miete gültig seit | BK-VZ | BK-VZ gültig seit | HK-VZ | HK-VZ gültig seit |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1708-SEV Kirchhofallee | 710-Schuchardt, Silvia | 270 | 01.01.2015 | 70 | 01.01.2015 | 80 | 01.12.2021 |
Warum das mehr ist als ein Makro
Nach jeder Migration läuft eine automatische Stichproben-Validierung: Der Agent summiert die Unterkonten pro WEG in der Zieldatei und gleicht sie gegen die Original-Summe ab. Stimmt es nicht, meldet er den Fehler — statt still falsche Zahlen zu liefern. Das ist der Unterschied zwischen „schnell umformatiert” und „kann ich vertrauen”.
So arbeiten wir
Das ist ein Beispiel dafür, wie wir arbeiten: stumpfe, fehleranfällige Routine aus dem Verwalter-Alltag identifizieren und verlässlich automatisieren — damit die Zeit in die Fälle fließt, die wirklich einen Kopf brauchen. Wie wir solche Abläufe end-to-end in eure Systemlandschaft bringen, zeigt unsere Seite zur KI-Automatisierung für Hausverwaltungen.